对修志承编单位供稿的若干建议

2013-05-03

       承编单位供稿工作,是修志中最为重要的基础性工作。各级史志办务必做好承编单位供稿的组织工作,切实夯实志稿的史实、资料、语言基础。现仅就我区两轮修志承编单位供稿情况,谈谈自己的几点建议,供大家参考。
  一、选准、选定承编单位主笔人,切忌中途换人,更忌讳选用不中用的人。志书是人修的,所以修志人的素质决定着志书的质量。有什么样的人才素质就会修出什么样的志书,志书的质量取决于人才。修志是一项融热情、能力、道德、意志为一炉的神圣工作,同时也是一件默默无闻、令人乐此不疲的良心活,需要耐得住寂寞,坐得住冷板凳,经得住权利、金钱等方面的考验。
  首轮修志及此次续修《枣庄市中区志》,因各承编单位选用主笔人不当造成的种种问题举不胜举。首轮修志,区文化局先后换了3位撰稿人,《文化志》一、二稿相继丢失,三稿资料基础很差。区史志办总纂其稿时,费了很大的劲重新进行资料的搜集、整理工作。区《党派群团志》,因区委办公室、团委、妇联等单位主笔人更换,久久不能总纂完成。后由区史志办人员深入这些单位档案室及市、区档案馆等单位,多方搜集、挖掘资料才算总纂合龙。续修《枣庄市中区志》,虽然先后举办3次修志主笔人培训班,但因很多单位主笔人调换频繁,致使乡镇、街道、区直部门近60家供稿单位的主笔人,没有接受全面系统培训。因此所报志稿存在很多常识性问题,加重了区史志办编辑的工作负担。其中,近30家单位供稿质量很差,由区史志办推倒重来;10余家市属单位因管理体制等方面原因,无法完成或不愿完成供稿任务,区史志办只得委托这些单位的上一级部门或专门请人完成供稿工作。
  二、妥善处理“众手成志”与“成志一人”的关系。修志是一项艰巨、系统的文化建设工程,涉及各个方面,必须动员一切力量共同完成。缺少任何一个部门或行业的参与,都会使地方志丧失完整性。做好修志工作,“众手成才”、“成志一人”缺一不可,二者相辅相成,相得益彰;反之相互制约,相形见绌。
  “众人拾柴火焰高”,修志需要借助众人之手才能做好资料搜集、整理工作,这就是人们常说的“众手成志”的意思。一般讲,各承编单位应首先成立编写领导小组及其办公室,选拔、确定主笔人及下属单位的撰稿人,并指导各撰稿人按照篇目要求搜集、整理资料,进而编写初稿。各单位初稿完成后,交给主笔人去审定、把关,对于不合格的初稿应退回去重新加工修改。随后,主笔人对各单位合格供稿进行分类编辑,把好语言文字、体例、史实及保密关。最后,认真做好校对工作,将最终的总纂稿连同电子文本一并上报史志办。这一系列的工作,通常只能由一人始终如一地完成,这便是人们常说的“成志一人”。
  具体修志工作中,“众手”与“一人”的关系往往不好处理,轻者产生推诿扯皮、窝工费时等现象,重者出现种种矛盾、纠纷,严重影响修志工作的正常开展。续修《枣庄市中区志》,区劳动保障局、农业局、经贸局、物资总公司、公安分局等很多承编单位迟迟报送不上志稿,多多少少存在二者有矛盾等问题。一些单位“众手成志”只是一个摆设,表面上看成立了修志机构,明确了主笔人和科室撰稿人,但实际上只有一人兼职去做,没有人提供资料,工作只能停摆。
  三、集中时间、精力打歼灭战,供稿千万不能久拖不决。修志是一项精细活,需要精雕细刻。既不能草率行事,仓促收工,仅用一二年时间编写完成、万事大吉;也不能无限期拖延,久拖不决,花费十余年的时间仍然不能宣告完工。正确的处理办法,应该是在保证质量的前提下切实加快编修进度,集中时间、精力打歼灭战,用五六年时间如期完成修志任务。
  修志承编单位的供稿质量、速度,对整部志书的编修质量、速度有时起到决定性作用。根据木桶学说理论,木桶的容水高度、容积大小,不在于最高的那块木块,而取决于最矮的那块木块。同样道理,志书编修质量、速度不在于质量最高、速度最快的承编单位,而取决于质量最差、速度最慢的承编单位。希望修志承编单位报送的志稿都是最好、最快的,不要出现最差、最慢的志稿。作为各承编单位完成供稿的时间,笔者认为只要各单位抓紧安排部署、合理做好分工合作,在一二年之内是能够保质保量完成的。
  首轮修志因时间跨度长达一个半世纪,加之区划变动频繁等原因,一般用时七八年以上。《滕县志》、《枣庄市志》是山东省较早完成的两部志书,均参加全国第一届优秀志书评奖,双双获得最高奖--一等奖,用时大概在七八年。《枣庄市中区志》编修,从1986年3月正式全面发动算起,至1998年出版花费时间长达13年,在全市也是用时最多、出版时间最晚的区志。那时候修志有利条件很多,上至领导、下至修志工作者都怀着一股朴素感情,真正把修志当作一种使命、任务认真完成。枣庄市中区政府分管区长等编委会领导非常支持修志工作,一年召开一次全区史志工作会议,经常地甚至连夜加班召开区编委会成员会,研究解决修志出现的人、财、物及承编单位工作不畅等问题;区史志办工作人员在编5人,聘请人员3~4人,且大部分人员文字编辑能力强;各乡镇、街道长期有史志办及专职人员,区直各部门一般设有兼职修志人员。即便如此,《枣庄市中区志》出版工作一拖再拖,错失了修志的大好时光。究其原因是多方面的,但在编修进度、质量关系处理上失当是其主要因素。区志主编为了确保质量,在总纂、终审阶段,带领众位编辑,反过头重新到市、区档案馆搜集资料,想方设法弥补资料不足,势必延缓了整体修志工作进程。
  此次续修志书,时间跨度在20年左右,搜集、编写资料难度相对较小,一般用五六年时间是能够完成的。泰安市《宁阳县志(1985~2002)》从组织发动到出版发行用时5年左右,在全省是出版周期较短、编辑印刷水平很高的一部续志,荣获全省史志系统“八个一优秀”奖。《山亭区志(1984~2002)》在枣庄市率先出版,列全省第9位,出版周期不到5年,在全省也是较为省时的。《枣庄市志(1986~2005)》2002年开会安排组稿,至2007年已连续编辑加工9遍稿,即将形成送审稿。《枣庄市中区志(1986~2005)》组织发动稍晚于续修《枣庄市志》,但因一度改变下限时间(由最初的下限为2002年下延至现在的2005年),穿插进行第二部综合年鉴《枣庄市中区情》(1999~2003)、《辉煌三十年》建区30周年成就图片集编辑出版等工作,相对影响续志的组稿、编辑进程。至2007年底,除个别单位未完成二稿或三稿报送工作外,区志总纂稿总量达300多万字。
  四、正确处理单位承编志稿与史志办汇编合成志稿的关系,各承编单位应围绕志稿汇编多做有益工作。单位承编志稿与史志办汇编合成的关系,分属修志中的两个不同阶段,二者是枝干与主干的关系,只有各个枝干花繁叶茂,主干才能参天耸立。各修志承编单位的工作着眼点、立足点,便是时时处处围绕志稿汇编多做有益工作。笔者认为紧扣志稿篇目,精心组织收集、编写资料,尽量做到“横不缺主项”、“纵不断主线”,写好“两点一线”,多多采用“以事系人”写法,兼顾完成“无题小序”、“大事记”、“人物志”供稿等工作,是各承编单位尤其需要格外注意、解决的。
  (一)志稿篇目一旦确定,各承编单位一般不要随意更改。
  志稿篇目是史志办花费相当精力,广泛参考、借鉴修志先进单位成功篇目,并结合当地实际情况而制订的,一般讲它的涵盖面较为广泛,遗漏点较少。各承编单位应结合单位实际,进一步丰富完善它的“目”、“子目”体系,而对其“章”、“节”框架尽量不动。若实在因情况变化需要增加、删减“章”、“节”的,应及时与史志办联系沟通,切莫因图省时、省力而随意调整。续修《枣庄市中区志》,区精神文明办公室、农业局、畜牧局、民营局、机械总公司、商业总公司等单位在篇目设置上存在随意改动的问题,致使最后上报的供稿内容单薄,不伦不类。
  (二)志书是资料性著述,须拿出70%的精力做好资料工作。
  对待志书资料工作应做到:收集资料要广,核实资料要准,校对资料要细。一是要认真吸纳各级统计局出版的《国民经济统计资料》;二是要广泛从互联网上搜寻查阅相关信息资料。
  核实资料,要学会采用对比、推理、联系、质疑、调查等各种核实方法。对比方法的原则是:档案资料和图书资料有矛盾,应以档案资料为准;内部资料和外部资料有矛盾,应以内部资料为准;统计资料与部门资料有矛盾,应以统计资料为准;亲历者资料和旁知者资料有矛盾,应以亲历者资料为准;距离事件时间、地点近者资料与远者资料有矛盾,应以近者资料为准;第一手资料和第二手资料有矛盾,应以第一手资料为准。枣庄市档案馆民政永久11、60、62号卷宗保存的1952年《峄县革命烈士名录》、1964年《枣庄市革命烈士名录》收录的市中区籍革命烈士,比山东省民政厅1981年统一编印的《市中区烈士英名录》多64人。通过多方对比、调查,确信该64人为遗漏“革命烈士”,因他们暂时未得到民政部门认可,区史志办只得在首部区志中以“革命牺牲人员”之名在“人物卷”中进行列表记载。
  核对文字亦很重要,一般出版物若有万分之一的差错率就是不合格产品,史志工作者对文字、数字的核对千万不能掉以轻心,否则将前功尽弃,留下无法弥补的遗憾。
  (三)编写志稿应做到“纵不断主线”,紧扣“两点一线”,写出事物的发展变化。
  “纵不断主线”的“线”可长可短,几个月、一两年、数年,甚至十几年不等,可根据实际情况灵活掌握。若志书的时间跨度是十几年、二十年,其“线”显然以数年为好。若以“年”为线太零碎,依时进行一年一年的资料堆砌,必然呆板、无趣;若以十年为“线”又太长,资料伸展不开。“两点一线”,“两点”是指事物的起点和终点;“一线”即是指事物发展的主线,也就是按时间顺序记其产生、发展、变化和兴衰起伏的全过程。

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